Vedtægter for Martofte Antenneforening 2011
Navn, hjemsted og formål
§ 1
Foreningens navn er: Martofte Antenneforening.
Foreningens hjemsted er Martofte by, og dens formål er at eje og drive eksisterende antennemast med tilhørende antennehus i Martofte.
§ 1.1
Formålet med fremtidig Martofte Antenneforening er at kunne udleje foreningens ejede udstyr, og antennehus, med størst mulig indtægt til foreningen.
§ 1.2
Formålet med det overskud, som opstår jævnfør §1.1 er at støtte samfundet i Stubberup sogn. Beløbet ønskes uddelt så flest mulig får glæde af støtten.
Medlemsforhold
§ 2
Alle beboere i Martofte by, som bliver forsynet med Fibernet i 2023, er medlem af foreningen, hvis de ønsker det.
Andre, som bor uden for ovennævnte byområde, kan optages som medlemmer, ved at registrere sig hos foreningens sekretær.
Enhver kan blive slettet af foreningen, hvis man ikke ønsker at stå som medlem, ved henvendelse til foreningens sekretær.
§ 2.1
Der opkræves ikke kontingent for at være medlem af foreningen.
Fordeling af midler jævnfør § 1.2
§ 3
Det er foreningens mål at kunne støtte fortrinsvis Martofte by og derefter resten af Stubberup sogn.
§ 3.1
Det er foreningens mål at kunne støtte aktiviteter, der fremmer sundhed, natur og kultur. Vi støtter også det øvrige etablerede foreningsliv og fællesskaber i området. Der vil også være mulighed for at kunne søge tilskud til forskønnelse af området eller anskaffe ting, som på anden måde vil gavne samfundet.
Foreningen selv kan arrangere arrangementer eller yde støtte til andre interessenter, som kan søge tilskud til meningsfyldte arrangementer. Foreningen vil også kunne stille underskudsgaranti til rådighed og for større og dyrere arrangementer.
Hvem kan søge tilskud.
§ 4
Beboere inden for Stubberup sogn kan søge tilskud fra den årlige pulje ud fra de kriterier, der er nævnt i § 3 og 3.1
Hvordan søger man.
§ 5
Man søger tilskud ved at udfylde det ansøgningsskema, som findes på Martofte Antenneforenings hjemmeside.
Ansøgningen skal være begrundet.
Ansøgningen sendes til Foreningens Kasserer i god tid, inden pengene ønskes udbetalt.
§ 5.1
Antenneforeningens bestyrelse godkender månedligt de indkomne forslag, og ansøgerne får besked via E-mail
Generalforsamling
§ 6
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal. Indkaldelse til generalforsamling sker via mail eller SMS, 14 dage før generalforsamlingen.
§ 7
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning til godkendelse.
3. Aflæggelse af årsregnskab til godkendelse.
4. Oplysninger om hvilke projekter der er støttet i løbet af året.
5. Forslag fra bestyrelse og medlemmer.
6. Valg af formand/kasserer
7a. Valg af bestyrelsesmedlemmer
7b. Valg af bestyrelsessuppleanter
8a. Valg af bilagskontrollører
8b. Valg af suppleant for bilagskontrollører.
9. Eventuelt.
Forslag fra medlemmer, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indgives skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen.
§ 8
Alle valg og vedtagelser sker ved almindeligt stemmeflertal. Hvert medlem har én stemme.
Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre mindst fem medlemmer eller bestyrelsen kræver skriftlig afstemning.
Blanke stemmer regnes for ikke afgivne.
Det på generalforsamlingen vedtagne føres til protokols, som underskrives af formanden og dirigenten
Til vedtægtsændringer kræves, at halvdelen af medlemmerne er repræsenterede og afgiver stemme og mindst 2/3 stemmer for vedtægtsændringen.
Såfremt halvdelen af medlemmerne ikke er til stede, men 2/3 af de afgivne stemmer har stemt for vedtægtsændring, indkaldes inden én måned med mindst otte dages varsel til ny generalforsamling, på hvilken der uden hensyn til de fremmødtes antal kan tages gyldig beslutning, såfremt 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget.
§ 9
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen måtte bestemme det, eller mindst 15 af medlemmerne fremsætter skriftlig ønske herom.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker med varsel som i § 8 anført.
Såfremt begæring om ekstraordinær generalforsamling fremsættes af medlemmerne, er bestyrelsen forpligtet til senest fjorten dage efter begæringens fremsættelse at indkalde til ekstraordinær generalforsamling med opgivelse af de forslag, som begæringen måtte kræve behandlet.
Bestyrelsen
§ 10
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling.
I ulige år er formanden og et bestyrelsesmedlem på valg.
I lige år er kasserer og to bestyrelsesmedlemmer på valg.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fører protokol over forhandlingerne.
Bestyrelsesmøde afholdes så ofte, formanden finder det nødvendigt, eller når mindst to bestyrelsesmedlemmer forlanger det.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er tilstede heraf enten formanden eller kassereren.
Foreningen tegnes af formanden i forbindelse med et bestyrelsesmedlem.
Til den daglige drift kan meddeles fuldmagt til kassereren til foreningens konto.
Ved erhvervelse, afhændelse eller pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Foreningen hæfter med sit anlæg og indgåede kontrakter.
Bestyrelsen er bemyndiget til at udleje plads i såvel mast som anlæg til 3. part.
Regnskabet
§ 11
Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.
Regnskabet kontrolleres af to af generalforsamlingen valgte bilagskontrollører.
Årsregnskabet skal være afsluttet og revideret inden udgangen af den påfølgende januar måned.
§ 12
Der skal til enhver tid være afsat 75.00,00 kr. til nedtagning af mast og reetablering af området, hvor udstyr og hus har stået.
Opløsning af foreningen
§ 13
Opløsningen af foreningen kan kun finde sted efter samme regler som anført i § 10 for vedtægtsændringer.
Når foreningens opløsning er gyldig vedtaget, afgør generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal, hvorledes der skal forholdes med et eventuelt overskud i foreningen efter opløsningen.
Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den